I mange grundejerforeninger er kontingentopkrævning en af de opgaver, der skaber mest bøvl for kassereren og bestyrelsen. Der skal laves opkrævninger, sendes girokort eller fakturaer, holdes styr på hvem der har betalt – og ofte ender det med rykkere og ekstra arbejde.
Med automatisk kontingentopkrævning i Grundmodul kan I gøre det hele meget nemmere. Løsningen fungerer på samme måde, som når man betaler for Netflix eller andre abonnementsordninger – pengene trækkes helt automatisk, uden at hverken medlemmer eller kasserer skal gøre noget.
Derfor giver automatisk kontingentopkrævning mening
Forestil jer en hverdag, hvor:
-
kontingentet altid bliver betalt til tiden,
-
ingen længere glemmer at overføre penge,
-
kassereren ikke skal bruge aftener på at sende rykkere,
-
og regnskabet hele tiden er opdateret.
Det er præcis det, Grundmodul leverer.
Fordele for medlemmerne
-
Ingen girokort eller betalingsoverførsler – kontingentet bliver trukket automatisk, så det føles lige så nemt som en streamingtjeneste.
-
Mere tryghed – medlemmerne ved, at alt kører af sig selv, og at de ikke pludselig står i restance.
-
Bedre service – når administrationen kører gnidningsfrit, får medlemmerne hurtigere svar på andre ting, fordi bestyrelsen ikke spilder tid på betalinger.
Fordele for kassereren
-
Betalinger tikker ind af sig selv – kassereren kan vinke farvel til de mange Excel-ark og lange betalingslister.
-
Ingen rykkere – systemet håndterer opkrævningen, så kassereren slipper for den ubehagelige rolle som “betalingspoliti”.
-
Nemt overblik – i Grundmodul er det tydeligt, hvem der har betalt, og hvornår.
Fordele for bestyrelsen
-
Et samlet billede af økonomien – alle kontingentbetalinger er koblet direkte til det integrerede regnskab.
-
Opdateret økonomi – fordi systemet automatisk bogfører indbetalingerne, har bestyrelsen næsten realtids-overblik over økonomien.
-
Mere overskud til andre opgaver – færre timers administration betyder mere tid til fællesskab, arrangementer og udvikling af foreningen.
Vi klarer alt for jer
Når I vælger Grundmodul, får I ikke blot en funktion – I får en hel løsning.
-
Vi sørger for at sætte systemet op, så automatisk kontingentopkrævning kører problemfrit fra starten.
-
Vi tilbyder support via telefon, mail, chat, Facebook – og endda webinarer, hvor I kan lære tips og tricks sammen med andre foreninger.
-
Alle funktioner er inkluderet i jeres licens. Der kommer ingen ekstraudgifter for nye moduler eller opdateringer.
-
Systemet bliver automatisk opdateret, så I altid har den nyeste og mest sikre version, uden at skulle bekymre jer om tekniske detaljer.
Sikkerhed og tryghed
Automatisk betaling kræver tillid. Derfor er Grundmodul fuldt understøttet af GDPR og alle gældende regler. Data bliver håndteret sikkert, og betalingerne sker gennem anerkendte løsninger som NETS/Easy og MobilePay. Det betyder, at både medlemmer og bestyrelse kan være trygge ved, at alt foregår korrekt.
Fra bøvl til overskud
At være kasserer eller bestyrelsesmedlem i en grundejerforening skal handle om at bidrage til fællesskabet – ikke om at sende rykkere eller kæmpe med regneark. Med automatisk kontingentopkrævning i Grundmodul slipper I for bøvlet og får mere overskud til det, der virkelig betyder noget: jeres forening og jeres fællesskab.
Du kan se vores priser her og vores funktioner her.
